Cấp xã quá tải, cử tri Gia Lai đề nghị giảm báo cáo, hội họp

Ngày 29.12, UBND tỉnh Gia Lai đã có kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi đến trước Kỳ họp thường lệ cuối năm 2025 (Kỳ họp thứ 5), HĐND tỉnh khóa XII.

Công chức xã chồng chất việc, làm không ngày nghỉ

Cử tri xã Ia Tul phản ánh, quá trình vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, khối lượng công việc ở cấp xã tăng đột biến do phải thực hiện thêm nhiều nhiệm vụ, thẩm quyền trước đây của cấp huyện cũ và cấp tỉnh. Từ ngày 1.7 đến tháng 9.2025, nhiều công chức xã phải làm việc liên tục, kể cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.

Số lượng báo cáo, yêu cầu góp ý văn bản từ các sở, ngành rất lớn; nhiều nội dung trùng lặp, cách thức và yêu cầu khác nhau giữa các cơ quan dẫn đến mất nhiều thời gian, ảnh hưởng chất lượng tham mưu và tiến độ công việc.

Cử tri đề nghị UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành triển khai giải pháp cắt giảm báo cáo, văn bản, hội họp không cần thiết; tăng cường liên thông dữ liệu số nhằm giảm tối đa báo cáo trùng lặp, bảo đảm mô hình chính quyền 2 cấp vận hành hiệu quả.

Về vấn đề này, UBND tỉnh Gia Lai cho biết, trong thời gian đầu vận hành mô hình chính quyền 2 cấp, do phát sinh nhiều nhiệm vụ mới và chưa có tiền lệ, việc yêu cầu báo cáo, ban hành văn bản chỉ đạo và tổ chức hội họp là cần thiết để nắm tình hình, hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, bảo đảm việc triển khai chủ trương của Trung ương được thống nhất, đồng bộ.

Hiện tỉnh đã giao Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng “Hệ thống thông tin kinh tế – xã hội 2 cấp”. Khi hệ thống hoàn thành và đi vào hoạt động, sẽ hỗ trợ thu thập, xử lý, chia sẻ dữ liệu kinh tế – xã hội giữa các cấp chính quyền, giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý, qua đó giảm số lượng báo cáo.

Thời gian tới, UBND tỉnh sẽ chỉ đạo thực hiện việc giảm văn bản, hội nghị, đẩy mạnh số hóa và nâng cao trách nhiệm người đứng đầu theo kết luận của Ban Bí thư về chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị.

Cần thêm người cho vị trí công việc phức tạp

Cử tri xã Kon Gang phản ánh, quá trình vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, nhiều công việc có khối lượng lớn và tính chất phức tạp như tài chính, ngân sách và đất đai chỉ được bố trí 1 cán bộ chuyên môn, dẫn đến quá tải và ảnh hưởng hiệu quả phục vụ nhân dân. Cử tri đề nghị UBND tỉnh xem xét bổ sung biên chế các vị trí này ở cấp xã để có đủ nhân lực giải quyết công việc.

Tương tự, cử tri xã An Bình đề nghị UBND tỉnh xây dựng, điều chỉnh khung vị trí việc làm theo hướng tăng số lượng công chức làm việc ở các lĩnh vực tài chính, đất đai để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính và hoạt động bộ máy thông suốt, phù hợp với khối lượng công việc thực tế.

Về vấn đề này, UBND tỉnh Gia Lai cho biết Sở Nội vụ đã bám sát các quy định của Trung ương về định hướng khung giao biên chế sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp để tham mưu. UBND tỉnh đã giao biên chế cán bộ, công chức cho cấp xã theo định mức khung biên chế tối đa; hiện số lượng công chức cấp xã thực tế trên địa bàn tỉnh đang cao hơn khung biên chế tối đa của từng xã, phường.

Trên cơ sở báo cáo đề xuất của các địa phương, Sở Nội vụ đã báo cáo Bộ Nội vụ về thực trạng và đề xuất biên chế tỉnh Gia Lai giai đoạn 2026-2031, trong đó kiến nghị Ban Tổ chức Trung ương, Bộ Nội vụ đề xuất Bộ Chính trị xem xét tăng biên chế hành chính và số lượng người làm việc hưởng lương ngân sách theo hướng tăng biên chế theo vị trí việc làm.

Hiện nay, Chính phủ đã ban hành nghị định về phân loại đơn vị hành chính; Thủ tướng Chính phủ giao Bộ Nội vụ phối hợp các cơ quan liên quan hoàn thiện quy định về vị trí việc làm để làm cơ sở bố trí quản lý biên chế, sắp xếp tổ chức bộ máy và phối hợp Ban Tổ chức Trung ương báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương và Bộ Chính trị về thực trạng quản lý biên chế giai đoạn 2022-2026 và đề xuất biên chế giai đoạn 2026-2031.

Sau khi Trung ương giao biên chế chính thức và được bổ sung theo đề nghị, UBND tỉnh sẽ chỉ đạo các cơ quan chuyên môn rà soát quy định liên quan để điều chỉnh, bổ sung biên chế cho các địa phương theo đúng quy định.