Hồ sơ đất đai trễ hạn nhiều, Lâm Đồng tập trung xử lý

Phát sinh nhiều tồn tại, hạn chế

Theo lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) tỉnh Lâm Đồng, toàn tỉnh hiện có 28 chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực.

Sau khi sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính, khối lượng hồ sơ đất đai phát sinh tăng đột biến, trong khi nhân lực bị phân tán để thực hiện nhiều nhiệm vụ ngoài kế hoạch như làm sạch dữ liệu đất đai, phối hợp kiểm kê, triển khai các dự án trọng điểm… dẫn đến thiếu hụt cục bộ.

Bên cạnh đó, hệ thống quy phạm pháp luật đất đai còn chồng chéo, một số quy định chưa phù hợp thực tiễn.

Việc vận hành song song hai hệ thống quản lý thông tin đất đai phát sinh lỗi kỹ thuật, ảnh hưởng tiến độ giải quyết hồ sơ. Tại nhiều chi nhánh VPĐKĐĐ, tình trạng hồ sơ trễ hẹn vẫn xảy ra, gây phiền hà cho người dân.

Ông Võ Hồng Sanh – Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực Đắk Song – cho biết, hồ sơ đất đai tăng mạnh do sắp xếp đơn vị hành chính.

Nhu cầu cấp đổi giấy chứng nhận để cập nhật địa giới mới, cùng với các thủ tục chuyển nhượng, chuyển mục đích sử dụng đất, thế chấp… khiến áp lực công việc ngày càng lớn.

Năm 2025, Chi nhánh tiếp nhận hơn 11.000 hồ sơ, giải quyết trên 9.700 hồ sơ, tỉ lệ đúng hẹn đạt 94,4%; còn 5,6% hồ sơ trễ hẹn. Riêng 6 tháng cuối năm, số hồ sơ tiếp nhận khoảng 7.000, tăng gần 2.000 hồ sơ so với cùng kỳ.

Theo ông Sanh, cơ sở vật chất, trang thiết bị xuống cấp, kho lưu trữ chật hẹp; dữ liệu địa chính chưa đồng bộ, bản đồ cũ sai lệch so với hiện trạng. Trong khi đó, phần mềm một cửa còn nhiều bất cập, làm chậm việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ.

Trước thực tế này, chi nhánh tăng cường phối hợp trong tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; đồng thời động viên viên chức làm việc thêm giờ để giảm hồ sơ trễ hẹn.

Tập trung khắc phục khó khăn, bất cập

Qua rà soát giữa tháng 1.2026, toàn tỉnh có 1.803 hồ sơ thuộc thẩm quyền Sở Nông nghiệp và Môi trường trễ hẹn, trong đó 1.789 hồ sơ đất đai thuộc VPĐKĐĐ tỉnh.

Theo lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường Lâm Đồng, ngoài nguyên nhân khách quan còn có nguyên nhân chủ quan.

Lĩnh vực đất đai phức tạp, quy định pháp luật chồng chéo khiến một bộ phận cán bộ e dè, sợ trách nhiệm. Việc sắp xếp bộ máy có thời điểm làm xáo trộn tâm lý người lao động, ảnh hưởng tiến độ giải quyết hồ sơ.

Ông Phan Nguyễn Hoàng Tân – Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Lâm Đồng – cho hay, từ đầu năm 2026, ngành tập trung hoàn thiện tổ chức bộ máy, cơ chế tự chủ tài chính; siết chặt quy chế phối hợp, xác định rõ trách nhiệm từng đơn vị.

Đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tái cấu trúc quy trình, tăng cường liên thông dữ liệu giữa các cấp, làm giàu cơ sở dữ liệu đất đai, hướng tới sử dụng thống nhất một phần mềm quản lý nhằm hạn chế thấp nhất hồ sơ trễ hạn.

UBND tỉnh Lâm Đồng yêu cầu các sở, ngành, địa phương tăng cường phối hợp, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đẩy mạnh chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, không gây phiền hà cho người dân.