Gia Lai chấn chỉnh việc yêu cầu nộp bản sao giấy tờ không cần thiết

Sau hơn 2 tháng triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở tỉnh Gia Lai đã có nhiều chuyển biến tích cực, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin, kết nối dữ liệu phục vụ người dân, góp phần cải cách thủ tục hành chính.

Tuy vậy, quá trình thực hiện vẫn còn những vướng mắc như: kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống chưa đồng bộ; dữ liệu hộ tịch từ năm 2016 đến nay chưa được cập nhật đầy đủ; cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin hạn chế; công chức hộ tịch ở một số nơi chưa đáp ứng yêu cầu về số lượng và trình độ; nhiều địa phương vẫn yêu cầu nộp bản sao giấy tờ không cần thiết…

Để chấn chỉnh và khắc phục những hạn chế, Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai Phạm Anh Tuấn yêu cầu Sở Tư pháp phối hợp UBND cấp xã rà soát toàn bộ dữ liệu hộ tịch, bảo đảm cập nhật đầy đủ, chính xác vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Đồng thời, hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện đúng thẩm quyền khi giải quyết thủ tục.

Khẩn trương triển khai phân cấp thẩm quyền trong lĩnh vực hộ tịch theo chỉ đạo của Chủ tịch tỉnh, nhất là việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch trái quy định; phê duyệt, khôi phục dữ liệu điện tử; bảo đảm xử lý nhanh chóng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân.

Bên cạnh đó, cần quán triệt việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch và giấy tờ cá nhân trên VNeID, không yêu cầu nộp bản sao trong trường hợp pháp luật đã cho phép dùng bản điện tử hoặc bản chụp kèm bản chính.

UBND cấp xã thực hiện nghiêm việc cập nhật, quản lý, khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử; cùng Sở Tư pháp xử lý các sai sót, không gửi công văn hay lập đề nghị chỉnh sửa sai sót dữ liệu, hủy hồ sơ đăng ký hộ tịch trên phần mềm.

Đặc biệt, các địa phương cần nhanh chóng bố trí đủ công chức có trình độ làm công tác hộ tịch; thực hiện giải quyết thủ tục, ký giấy tờ hộ tịch đúng thẩm quyền.